依頼〜当日までの流れ

①フォームから申し込みをする

専用のフォームから申し込みをします。かんたんな質問だけですので、3〜5分ほどで完了します。

②担当者から確認の連絡をいたします

お電話やメールで詳細内容確認のため、担当者からご連絡をさせていただきます。

③ゴルフ場の提案を受けて決定します

幹事様のご希望を踏まえて、おすすめのゴルフ場をご提案します。
ゴルフ場の雰囲気やコース状況などをお伝えします。
(ゴルフ場によって特典の有無や料金の割引などがことなります)

④ご案内のセットをお渡しします

多くの参加者を募る上で最も重要な案内状とWEB申し込みフォームを作ります。
案内状には申し込みフォームのQRコードを記載して、幹事様へメールにて(画像やPDFデータで)お送りします。 
印刷したりSNSで掲載したり自由に募集のためにご利用ください。

⑤交通調整(1〜2週間前)

募集の終了後、参加者の状況などをみて交通調整を行います。誰と誰が同じ車に乗って行くかなどを調整します。申し込みフォームには、車の有無や当日の希望などを入力してもらっていますので、それを元に調整するだけなのでそれほど手のかかるお仕事ではありません。

⑥当日朝 朝礼を行います

集合時間になりましたら、朝礼を行います。 
(集合時間・ルール・組み合わせなどは全て参加者のメールにて配信されていますので、朝は確認のみで問題ありません。)
「幹事のしおり」をみながら読み上げるだけでスムーズにスタートできます。

⑦パーティーの司会を行います

賞品はすべてコンペルームに運ばれています。賞品をディスプレイしたら、いつでもパーティー準備オッケーです。「幹事のしおり」にパーティーについての流れが書かれていますので、そのタイムスケジュール通りに進めれば、スムーズにパーティーができます。

これでコンペは終了です!お疲れ様でした!