コンペの幹事経験者に聞きました

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コンペの幹事は何が大変!?
利用者様の声
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ご利用ありがとうございました。
楽しんでいただけたようで嬉しいです。社内コンペは会社からの評価にも繋がり兼ねないことがあって、プレッシャーもかかって普段以上に大変という方もいます。次回も楽(らく)しちゃってください。次回ご利用お待ちしております。

恒例の社内コンペで幹事を

急に任命されて焦ったけど。

社内のコンペ幹事に任命されたんですが、いったい何から手をつければ良いかが全くわからなかった。「良いコンペ」にしたくてもその経験がないと無理だなと感じて、誰かに任せたいと思っていたら知り合いに紹介されて依頼。当日は司会だけで、あんちょこもあったから全てがスムーズで大成功!とにかく何もしなくていいから楽でした。次回コンペも絶対にお願いさせてもらいますよ〜! 
(大手製薬会社A様)

大 満 足 !
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友達とのコンペは、幹事は作らずにみんなで楽しみたい!という気持ちはとてもわかります。賞品はゴルフ用品よりも、ご家族に喜ばれる賞品を選ぶことは重要だと思っています。またご利用お待ちしております。

友達同士でコンペ。幹事の自分も楽しみたかった。

友達とのコンペは少人数だけどいつもとても楽しみ。でも、今回は幹事になって準備が本当に面倒で気が重くなった。幹事だってゴルフを楽しみたいよなぁと思っていたら丸投げ幹事を知って利用した。ほんとよかった。
結果、自分もみんなもめちゃくちゃ楽しめた!
賞品センスも最高でした!自分には思い浮かばない高級食品がずらり!私もしっかりゲット(笑)

(神奈川県バッバ様)

大 満 足 !

組み合わせから賞品までとても気を使うのが取引先とのゴルフコンペですね。そんな大事な場面で、丸投げしていただいたけたのはとても嬉しいです! プロの司会者派遣オプションもありますので、次回はご利用ください。

取引先とのゴルフコンペは失敗できない!

取引先様とのコンペは失敗できないんです。プレッシャーです。とはいえ初めての自分たちにはゴルフコンペのノウハウもなかったので、不安なことばかり。相手に失礼の無いようにどうにかしたいと会議の中で、「丸投げ」「コンペ」のキーワードでこちらの便利なサービスがあると聞いて利用してみました。結果、取引先からコンペがすばらしいと褒められた。やっぱりプロにお任せするのが一番だと思いました。(ITコンサル会社TM様

大 満 足 !

幹事の仕事 01/

■希望を取りまとめる

簡単そうで難しいのが日時や参加者の希望の取りまとめ。
中心となる参加メンバーにお伺いを立て、全員一致となれば良いのですが、
意見を出す人数が多ければ多いほどまとまりません。あれこれ何度もやりとりしているうちにうんざりしてしまう方も多いのです。

幹事の仕事 02/

■予算と場所、そしてゴルフ場予約

予算は比較的早めに決まると思いますが、
その予算に見合ったゴルフ場が決定日時で予約できるかがとても難しいです。
遅くなればなるほど、時期と場所は限られてしまい「どこも空いていない」ということもあったりします。そうなったら最悪で、希望日の立て直しから必要になりますね。。。

幹事の仕事 03/

■案内状作成と参加者募集

案内状作りも意外と大変。書き漏れた項目は個々に質問がきてしまう場合がありますので細心の注意を払います。コンペ形式やハンデの出し方などを決め、案内状ができたら参加者を募ります。
しっかりとした案内状があれば、呼びかけるだけで大半が集まりますが、逆に簡素すぎる案内では楽しそうなイメージが湧かずなかなか人も集まらないので気を使います。

幹事の仕事 04/

■組み合わせ

参加者が集まったら、組み合わせを行います。個々の希望や過去の組み合わせと照らし合わせながら、平均スコアもある程度揃えます。初心者を含めた組みはスロープレーにならないように注意します。日程が近くなると、細かい希望やキャンセルも出てくる場合があり、その場合は組み直しも必要です。

幹事の仕事 05/

■賞品を選び購入する

楽しいといえば楽しい、大変だといえば大変。真っ二つに別れる賞品購入。
気の知れた仲間しかいないコンペならまだしも、参加者の多くが何が欲しいかわからないので、どういう種類のものを選ぶかでコンペの良し悪しが変わってしまう場合があります。
ゴルフのコンペなのでゴルフ用品と思われがちですが、男女もサイズも好みもそれぞれ大きく異なるのがゴルフ用品なので、賞品選定はもっとも難しいんです。

幹事の仕事 06/

■リマインドと当日の乗り合い調整

忙しい日々の中でコンペをすっかり忘れている方もいます。そのため早めのリマインド(再確認)はとても大事です。改めてコンペの概要をもれなく全員に情報を伝えることが必要です。 

幹事の仕事 07/

■ゴルフ場との最終調整

最終的な組み合わせ、パーティーがあれば人数と部屋の予約をゴルフ場へ連絡します。直前キャンセルの人がいればその都度連絡します。荒天予報の場合の、中止連絡もいつまでにするかを明確にしなければいけません。最もやっかいなのは中止の場合は、もう一度仕切り直しなので、購入した賞品は次回への持ち越しになります。(ちなみに)まる投げ幹事では多少の雨くらいでは中止をしないような仕組みを整えています。

こんなに大変なら誰かに任せたい!

多くの幹事経験者に聞くと
「大変だ」「しっかりやったけどダメ出しされた」「もうやらない」
こんな声が聞こえてきます。

幹事も一緒に楽しくゴルフをしてもらいたい。
そんな気持ちから生まれた「まる投げ幹事」です。